販促レポート：＜エクセル＞ 条件一致データを別ファイルから抽出する方法｜VLOOKUP関数 【販促ノベルティ卸売りセンター】

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Code Context
 

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コンバージョンを直訳すると「変換する」「交換する」という意味ですが、Web用語としては、ゴールである「獲得成果」を指すことが一般的です。獲得成果（＝ゴール）はサイトによって異なり、「問い合わせ」のこともあれば「商品購入」のこともあります。

例えば、「コーポレートサイト」「ECサイト」「ブログメディア」だと、具体的に以下のようなコンバージョンの設定が一般的です。

<ul><li>コーポレートサイト・・・お問合せor資料請求</li><li>ECサイト・・・商品購入orサービス申込み</li><li>ブログメディア・・・コーポレートサイトまたはECサイトへの流入</li></ul>
コンバージョンは闇雲に設定すれば良い、と言う訳でありません。正しく定義しないと、ホームページの改善点が明確にならないため、間違った施策を打ち続けることになりコストも時間も無駄になってしまいます。



<b>なぜコンバージョンが重要なのか？</b>
<img src="/img/report/20190220_2.jpg" alt="ホームページ運用の重要指標「コンバージョン」とは？"/>

なぜ、コンバージョンという指標が重要なのでしょう？具体的なポイントを検証したのでご紹介します。

<strong>成果を可視化できる</strong>
コンバージョン用の計測タグを設置すると、「ページごと」「経路ごと」など細かく成果を可視化できます。また、CVRやCPAといった指標も明らかになるので、次の成果を獲得するための予算組みもしやすくなります。

<strong>コンテンツ作成がしやすくなる</strong>
例えば、オンライン英会話の無料体験をコンバージョンに設定するなら、実績ページ（お客様の声）、サービス説明ページ、申込みページなど、必要なコンテンツも明確になり、コンテンツの無駄打ちが減ります。

<strong>商品開発やサービス開発に役立つ</strong>
伸びのある分野への資源投資が事業の王道と言われますが、特にコンバージョン成果のある商品を中心に水平展開するのが妙手です。例えば、「色シリーズ」や「セットもの」などの商品開発がこれに該当します。



<b>コンバージョンを軸に他の数値を参照する</b>
<img src="/img/report/20190220_3.jpg" alt="ホームページ運用の重要指標「コンバージョン」とは？"/>

コンバージョンが明確になると、様々な要素を数値として可視化でき具体的な対策が立てやすくなります。ここでは、コンバージョンと共によく登場する関連指標をご紹介します。

<strong>コンバージョン率（CVR）</strong>
コンバージョンに至ったユーザーの割合を指します。コンバージョン率の平均値は、業界によるので一概には言えませんが平均値は2～3％といわれており、10％を超えれば非常に高い数値と言えます。

<strong>コンバージョン獲得にかかった費用（CPA）</strong>
コンバージョンを獲得するのにかかった費用を表す指標です。これが低いほど、安いコストで成果を出せていることになります。数式：コンバージョン獲得にかかった費用／コンバージョン数（CV）

<strong>クリックスルーコンバージョン</strong>
問い合わせフォームなどに誘導するリスティング広告やサイト内バナーをクリックしたものの、コンバージョンに至らず、再度、別の経路（電話やSNSなど）よりコンバージョンに至るもの。


いかがでしたか？
コンバージョンを正しく設定することで、ホームページの効果を最大化することができます。皆さんの会社の「ホームページが目指すべきゴール」がどこにあるのか、今一度、社内で検討してみてください。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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SNSは手軽に情報を手に入れられ、かつ発信できる非常に便利なツールです。しかし、簡単に情報を発信できてしまうために、軽い気持ちで投稿したものがSNS上で一気に拡散され、炎上状態→企業が損害を被ってしまうというケースは少なくありません。

たとえ、一人の従業員が起こしたことでも、炎上したその責任は企業について回り、ブランドイメージは大きく毀損します。そして、一度毀損したブランドイメージはなかなか元通りに回復しません。

というのも、炎上の火種となった投稿は炎上した時に多くの人によってコピー・拡散されていて、とても全ての痕跡を消すことができないからです。場合によっては、その火種が何かの拍子にまた掘り返されて、再び炎上することもあります。

何もこれは大手企業に限った話ではなく、業種問わずあらゆる店舗でも起こり得ることです。過去にも、個人店が炎上によって閉店に追い込まれた事例もあります。このように、炎上になって取り返しのつかない状態になる前に、今一度、炎上にならないような水際の対策をしっかりと考えておく必要があります。


<b>過去に炎上した不適切投稿の事例</b>
<img src="/img/report/20190213_2.jpg" alt="店主必見！スタッフによる「不適切投稿」を未然に防ぐ方法とは？"/>

不適切投稿を防ぐ前に、まず過去にどのような不適切投稿があるのかを知っておく必要があります。ここでは、過去に起こった代表的な不適切投稿の事例をご紹介します。

<strong>有名人の来店情報を暴露</strong>
芸能人が取材や撮影のために訪れていて掲載許可を得ている場合は問題ありませんが、プライベートで訪れている場合はNGです。来店情報は会社の機密情報でもあり、口外することは言語道断。特に、病院や式場といった場所は個人の問題に関わるもので、大事に発展しやすいです。

<strong>冷蔵庫に入り込んだ様子を写真撮影</strong>
不適切動画の王道と言えばこのパターンが有名、過去に何度も何度もあった不適切投稿の事例です。冷蔵庫に入り込んだため消毒処理せざるを得なくなり要冷蔵の商品は廃棄、お店は一時休業へ。中にはクレームの電話が殺到し、お店が閉店に追い込まれたケースもあります。

<strong>売り物や厨房でふざける様子を動画投稿</strong>
陳列している商品を投げて遊ぶ、食材を顔や体にはりつけて遊ぶ、食材を山盛りにして粗雑にメニューを作るなど、まだ、食べられる食材や売り物の商品を乱暴に扱う様子は多くの人の反感を買います。もちろん、これらの商品は売り物にならなくなるため、お店に大きな損害を与えます。


<b>不適切投稿による炎上を未然に防ぐ方法</b>
<img src="/img/report/20190213_3.jpg" alt="店主必見！スタッフによる「不適切投稿」を未然に防ぐ方法とは？"/>

こういった従業員による不適切投稿を未然に防ぐには一体どうすればよいのでしょうか？5つの方法を検討したのでご紹介します。

<strong>スマホ持ち込み禁止を徹底する</strong>
「スマホ持ち込み禁止」をすることで業務時間外の不適切投稿までは防げませんが、上に挙げたような業務中の不適切投稿（致命的な炎上）を防げる可能性は高いです。PCを使う職場の場合は、SNSのサイトに閲覧フィルタをかけておくとさらに効果的です。

<strong>誓約書の提出を義務付ける</strong>
SNSの使用禁止を強制することはできませんが、誓約書で「業務に関する投稿はしない」と改めて文言を確認してもらうことで抑止の効果があります。ただ書いてきてもらうのではなく、スタッフと上司が一緒に読み合わせて確認するなど意識付けも大切です。

<strong>採用基準に「SNSの投稿内容」を入れる</strong>
採用基準に「SNSの投稿内容」を入れることで、採用面接時に過去にSNSで問題発言をしている人、炎上したことのある人を検知できます。もちろん、別アカウントを作られるケースもあるので100％防げませんが、とても低コストで有効な方法になりそうです。

<strong>ガイドラインを策定する</strong>
SNSでどのような投稿がOKでNGなのか、具体的な事例を用いたガイドラインを策定しましょう。ルールを明確にすることで、うっかりやってしまったという事態を防ぐことができます。ガイドラインはヌケモレが起こらないよう専門家の監修がさらに有効です。

<strong>SNSに関する研修を実施する</strong>
ガイドラインを作成するだけでは、SNSにおける投稿の影響力や炎上のリスクは伝わりません。ガイドラインに基づいた研修を行って初めて効果を発揮します。また、最新のSNSの状況や法律にも対応するため定期的に行うことが望ましいです。


いかがでしたでしょうか？
SNSによる炎上は、対岸の火事ではなく明日は我が身に起こる身近な問題です。なってからでは手遅れ、今のうちから対策をしておきましょう。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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会社で管理する在庫表や売上表などのデータ作成で、必ずと言っていいほど発生する作業が「条件が一致」する「データの抽出」です。

例えば、先月と今月の売上や在庫数を比較したいという時など、ほとんどの場合は「ダウンロードしたCSVデータ」や「過去に作成したローデータ」を使いますが、項目が一致していなかったり、順序が違っていたりすることがあります。

数行であれば、「項目名を修正」したり「順番を並び替え」たりすればよいのですが、データ数が多いと手間もかかるし間違えもおきてしまいます。

そこで活用できるのがVLOOKUP関数。
データ管理では必ずと言っていいほど登場する便利な関数で、これを駆使できるようになるとデータ管理や分析の作業効率がグンと上がるので、管理者の皆さんにとっては、覚えておいて損のない必須スキルとなります。



<b>条件一致データを別ファイルから抽出する方法</b>
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VLOOKUP関数を使う時には、必ず参照元と参照先の2つのデータを用意してください。今回は、型番がバラバラに並んでいるローデータ（参照先）と型番が昇順に並んでいる売上集計データ（参照元）を使って説明します。


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VLOOKUP関数は、引数も多く一見複雑に見えますが、仕組みが理解できれば非常に簡単です。ひとつずつ見ていきましょう。<blockquote><ul><li>検索値・・・<br>参照先シートやファイルから「検索したい項目」を探すための基準値のこと。ここでは、「型番」が検索値にあたります。</li><li>範囲・・・<br>検索範囲のこと。ここではA～B列になります。</li><li>列番号・・・<br>抽出したいデータが何列目にあるかを指定します。ここでは、B列にあるので「2」になります。</li><li>検索方法・・・<br>検索方法は、0（完全一致）と1（近似値）の2種類があります。1はほとんど使うことがないので、基本的には0を使うと覚えておきましょう。</li></ul></blockquote>すべて入力できたら[OK]を押します。


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さらに、セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。これであっという間に別シート・ファイルから条件に一致したデータを抽出することができました。簡単ですね。


いかがでしたか？
VLOOKUP関数を使いこなせれば、売上管理表や在庫管理表など、様々なデータ管理の作業効率アップ間違いなしです。管理者の方なら必須スキル！もしも周りで知らない方がいたら、ぜひ教えてあげてくださいね。
※Excel2013（Windows版）で操作しています。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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<img src="/img/report/20190220_1.jpg" alt="ホームページ運用の重要指標「コンバージョン」とは？"/>

コンバージョンを直訳すると「変換する」「交換する」という意味ですが、Web用語としては、ゴールである「獲得成果」を指すことが一般的です。獲得成果（＝ゴール）はサイトによって異なり、「問い合わせ」のこともあれば「商品購入」のこともあります。

例えば、「コーポレートサイト」「ECサイト」「ブログメディア」だと、具体的に以下のようなコンバージョンの設定が一般的です。

<ul><li>コーポレートサイト・・・お問合せor資料請求</li><li>ECサイト・・・商品購入orサービス申込み</li><li>ブログメディア・・・コーポレートサイトまたはECサイトへの流入</li></ul>
コンバージョンは闇雲に設定すれば良い、と言う訳でありません。正しく定義しないと、ホームページの改善点が明確にならないため、間違った施策を打ち続けることになりコストも時間も無駄になってしまいます。



<b>なぜコンバージョンが重要なのか？</b>
<img src="/img/report/20190220_2.jpg" alt="ホームページ運用の重要指標「コンバージョン」とは？"/>

なぜ、コンバージョンという指標が重要なのでしょう？具体的なポイントを検証したのでご紹介します。

<strong>成果を可視化できる</strong>
コンバージョン用の計測タグを設置すると、「ページごと」「経路ごと」など細かく成果を可視化できます。また、CVRやCPAといった指標も明らかになるので、次の成果を獲得するための予算組みもしやすくなります。

<strong>コンテンツ作成がしやすくなる</strong>
例えば、オンライン英会話の無料体験をコンバージョンに設定するなら、実績ページ（お客様の声）、サービス説明ページ、申込みページなど、必要なコンテンツも明確になり、コンテンツの無駄打ちが減ります。

<strong>商品開発やサービス開発に役立つ</strong>
伸びのある分野への資源投資が事業の王道と言われますが、特にコンバージョン成果のある商品を中心に水平展開するのが妙手です。例えば、「色シリーズ」や「セットもの」などの商品開発がこれに該当します。



<b>コンバージョンを軸に他の数値を参照する</b>
<img src="/img/report/20190220_3.jpg" alt="ホームページ運用の重要指標「コンバージョン」とは？"/>

コンバージョンが明確になると、様々な要素を数値として可視化でき具体的な対策が立てやすくなります。ここでは、コンバージョンと共によく登場する関連指標をご紹介します。

<strong>コンバージョン率（CVR）</strong>
コンバージョンに至ったユーザーの割合を指します。コンバージョン率の平均値は、業界によるので一概には言えませんが平均値は2～3％といわれており、10％を超えれば非常に高い数値と言えます。

<strong>コンバージョン獲得にかかった費用（CPA）</strong>
コンバージョンを獲得するのにかかった費用を表す指標です。これが低いほど、安いコストで成果を出せていることになります。数式：コンバージョン獲得にかかった費用／コンバージョン数（CV）

<strong>クリックスルーコンバージョン</strong>
問い合わせフォームなどに誘導するリスティング広告やサイト内バナーをクリックしたものの、コンバージョンに至らず、再度、別の経路（電話やSNSなど）よりコンバージョンに至るもの。


いかがでしたか？
コンバージョンを正しく設定することで、ホームページの効果を最大化することができます。皆さんの会社の「ホームページが目指すべきゴール」がどこにあるのか、今一度、社内で検討してみてください。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
<a href="http://orezinal.com/" target="_blank">公式ブログ</a>
<a href="https://www.facebook.com/ruu.tawa" target="_blank">公式フェイスブック</a></blockquote>
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		'title' => '店主必見！スタッフによる「不適切投稿」を未然に防ぐ方法とは？／おれじなる',
		'summary' => 'コンビニや飲食店で働くバイトが撮影した不適切動画、これらが相次いで拡散されネットやテレビで話題になってます。一部では損害賠償に発展するケースもあり、あらゆる店舗で水際対策を検討しなければなりません。
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		'content' => '<b>炎上によるダメージは中々回復しない</b>
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SNSは手軽に情報を手に入れられ、かつ発信できる非常に便利なツールです。しかし、簡単に情報を発信できてしまうために、軽い気持ちで投稿したものがSNS上で一気に拡散され、炎上状態→企業が損害を被ってしまうというケースは少なくありません。

たとえ、一人の従業員が起こしたことでも、炎上したその責任は企業について回り、ブランドイメージは大きく毀損します。そして、一度毀損したブランドイメージはなかなか元通りに回復しません。

というのも、炎上の火種となった投稿は炎上した時に多くの人によってコピー・拡散されていて、とても全ての痕跡を消すことができないからです。場合によっては、その火種が何かの拍子にまた掘り返されて、再び炎上することもあります。

何もこれは大手企業に限った話ではなく、業種問わずあらゆる店舗でも起こり得ることです。過去にも、個人店が炎上によって閉店に追い込まれた事例もあります。このように、炎上になって取り返しのつかない状態になる前に、今一度、炎上にならないような水際の対策をしっかりと考えておく必要があります。


<b>過去に炎上した不適切投稿の事例</b>
<img src="/img/report/20190213_2.jpg" alt="店主必見！スタッフによる「不適切投稿」を未然に防ぐ方法とは？"/>

不適切投稿を防ぐ前に、まず過去にどのような不適切投稿があるのかを知っておく必要があります。ここでは、過去に起こった代表的な不適切投稿の事例をご紹介します。

<strong>有名人の来店情報を暴露</strong>
芸能人が取材や撮影のために訪れていて掲載許可を得ている場合は問題ありませんが、プライベートで訪れている場合はNGです。来店情報は会社の機密情報でもあり、口外することは言語道断。特に、病院や式場といった場所は個人の問題に関わるもので、大事に発展しやすいです。

<strong>冷蔵庫に入り込んだ様子を写真撮影</strong>
不適切動画の王道と言えばこのパターンが有名、過去に何度も何度もあった不適切投稿の事例です。冷蔵庫に入り込んだため消毒処理せざるを得なくなり要冷蔵の商品は廃棄、お店は一時休業へ。中にはクレームの電話が殺到し、お店が閉店に追い込まれたケースもあります。

<strong>売り物や厨房でふざける様子を動画投稿</strong>
陳列している商品を投げて遊ぶ、食材を顔や体にはりつけて遊ぶ、食材を山盛りにして粗雑にメニューを作るなど、まだ、食べられる食材や売り物の商品を乱暴に扱う様子は多くの人の反感を買います。もちろん、これらの商品は売り物にならなくなるため、お店に大きな損害を与えます。


<b>不適切投稿による炎上を未然に防ぐ方法</b>
<img src="/img/report/20190213_3.jpg" alt="店主必見！スタッフによる「不適切投稿」を未然に防ぐ方法とは？"/>

こういった従業員による不適切投稿を未然に防ぐには一体どうすればよいのでしょうか？5つの方法を検討したのでご紹介します。

<strong>スマホ持ち込み禁止を徹底する</strong>
「スマホ持ち込み禁止」をすることで業務時間外の不適切投稿までは防げませんが、上に挙げたような業務中の不適切投稿（致命的な炎上）を防げる可能性は高いです。PCを使う職場の場合は、SNSのサイトに閲覧フィルタをかけておくとさらに効果的です。

<strong>誓約書の提出を義務付ける</strong>
SNSの使用禁止を強制することはできませんが、誓約書で「業務に関する投稿はしない」と改めて文言を確認してもらうことで抑止の効果があります。ただ書いてきてもらうのではなく、スタッフと上司が一緒に読み合わせて確認するなど意識付けも大切です。

<strong>採用基準に「SNSの投稿内容」を入れる</strong>
採用基準に「SNSの投稿内容」を入れることで、採用面接時に過去にSNSで問題発言をしている人、炎上したことのある人を検知できます。もちろん、別アカウントを作られるケースもあるので100％防げませんが、とても低コストで有効な方法になりそうです。

<strong>ガイドラインを策定する</strong>
SNSでどのような投稿がOKでNGなのか、具体的な事例を用いたガイドラインを策定しましょう。ルールを明確にすることで、うっかりやってしまったという事態を防ぐことができます。ガイドラインはヌケモレが起こらないよう専門家の監修がさらに有効です。

<strong>SNSに関する研修を実施する</strong>
ガイドラインを作成するだけでは、SNSにおける投稿の影響力や炎上のリスクは伝わりません。ガイドラインに基づいた研修を行って初めて効果を発揮します。また、最新のSNSの状況や法律にも対応するため定期的に行うことが望ましいです。


いかがでしたでしょうか？
SNSによる炎上は、対岸の火事ではなく明日は我が身に起こる身近な問題です。なってからでは手遅れ、今のうちから対策をしておきましょう。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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$report = array(
	'Report' => array(
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		'title' => '＜エクセル＞ 条件一致データを別ファイルから抽出する方法｜VLOOKUP関数',
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会社で管理する在庫表や売上表などのデータ作成で、必ずと言っていいほど発生する作業が「条件が一致」する「データの抽出」です。

例えば、先月と今月の売上や在庫数を比較したいという時など、ほとんどの場合は「ダウンロードしたCSVデータ」や「過去に作成したローデータ」を使いますが、項目が一致していなかったり、順序が違っていたりすることがあります。

数行であれば、「項目名を修正」したり「順番を並び替え」たりすればよいのですが、データ数が多いと手間もかかるし間違えもおきてしまいます。

そこで活用できるのがVLOOKUP関数。
データ管理では必ずと言っていいほど登場する便利な関数で、これを駆使できるようになるとデータ管理や分析の作業効率がグンと上がるので、管理者の皆さんにとっては、覚えておいて損のない必須スキルとなります。



<b>条件一致データを別ファイルから抽出する方法</b>
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VLOOKUP関数を使う時には、必ず参照元と参照先の2つのデータを用意してください。今回は、型番がバラバラに並んでいるローデータ（参照先）と型番が昇順に並んでいる売上集計データ（参照元）を使って説明します。


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上の[fx]と書かれたボタンを押し、[関数の挿入]ダイアログボックスを開きます。関数の分類から[検索/行列]を選び、VLOOKUPを選択します。


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VLOOKUP関数は、引数も多く一見複雑に見えますが、仕組みが理解できれば非常に簡単です。ひとつずつ見ていきましょう。<blockquote><ul><li>検索値・・・<br>参照先シートやファイルから「検索したい項目」を探すための基準値のこと。ここでは、「型番」が検索値にあたります。</li><li>範囲・・・<br>検索範囲のこと。ここではA～B列になります。</li><li>列番号・・・<br>抽出したいデータが何列目にあるかを指定します。ここでは、B列にあるので「2」になります。</li><li>検索方法・・・<br>検索方法は、0（完全一致）と1（近似値）の2種類があります。1はほとんど使うことがないので、基本的には0を使うと覚えておきましょう。</li></ul></blockquote>すべて入力できたら[OK]を押します。


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さらに、セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。これであっという間に別シート・ファイルから条件に一致したデータを抽出することができました。簡単ですね。


いかがでしたか？
VLOOKUP関数を使いこなせれば、売上管理表や在庫管理表など、様々なデータ管理の作業効率アップ間違いなしです。管理者の方なら必須スキル！もしも周りで知らない方がいたら、ぜひ教えてあげてくださいね。
※Excel2013（Windows版）で操作しています。


<blockquote>担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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キャンバスカラーボトムトート（S） スカイグレー

450円 ⇒ 225円

キャンバスアウトハンドルフラットトート ナイトブラック

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[粗品／お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

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